«¿Trabajas en Bruselas? ¿Y qué se hace en la UE?» Guía sobre como entrar en la UE (II)

Creo que es una pregunta común a la que debemos responder la mayoría de los que trabajamos directa o indirectamente en instituciones relacionadas con la Unión Europea. Además de las grandes instituciones públicas (Parlamento, Comisión, Consejo, Comité Económico y Social, Comité de las Regiones y TJUE), los alrededores del «barrio europeo» están llenos de Agencias, consultoras, sedes gubernamentales y lobbys que también trabajan en proyectos o programas europeos.

Estas instituciones requieren personal de todo tipo. Desde personal administrativo a juristas, responsables de comunicación, asesores financieros, auditores, ingenieros e informáticos que gestionan las bases de datos o aplicaciones, responsables de RRHH, diseñadores…etc. El abanico de opciones es amplio, así como también la competencia. Los requisitos generales suelen ser una doble titulación o Máster, inglés y francés junto con otro idioma europeo y un mínimo conocimiento de las instituciones europeas suele ser valorable. Evidentemente, cada puesto requerirá de una formación y cualificación específica.

1. Instituciones Europeas:

Más de 40.000 funcionarios trabajan directamente en las instituciones de la UE, ubicadas en Bruselas, Estrasburgo y Luxemburgo principalmente. Las vías de entrada habituales son realizando una beca, a través de agencia como personal temporal, o pasando una oposición. Esta última opción es la única que garantiza una plaza en la UE, pero en las últimas que se han convocado, los candidatos superaban los 12.000 y los puestos a cubrir rondan alrededor de los 150 aproximadamente, depende del tipo de oposición.

2. Sedes Gubernamentales:

La mayoría de gobiernos regionales (y hay unas 350 regiones en Europa) también tienen sede o representación aquí. Principalmente su papel es, por una parte encargarse de la representación política de la región en la UE, y a su vez de promocionar la región. También participan en proyectos o programas europeos con los cuales pueden conseguir financiación para llevar a cabo proyectos en la región. Son un link entre ciudadanos y empresas y la UE.

3. Consultoras:

Son un sector amplio y diverso. Normalmente se especializan en ciertas áreas temáticas y su principal función es mediar entre empresas interesadas en participar en programas europeos y la institución. La redacción de los proyectos es laboriosa y compleja, por lo que es frecuente que participen en los grandes proyectos. Las hay de todo tipo y tamaño. Normalmente los consultores proceden de diferentes ramas (no suele importar mucho la titulación concreta) pero todos han tenido ya experiencia previa en la UE o en gestión de proyectos. Es aquí donde la figura del «project manager» abunda en las ofertas laborales.

4. Lobbys y ONG:

Tienen sede física en Bruselas y se encargan de hacer llegar sus intereses a las instituciones. Los lobbystas y los representantes de ONG’s suelen tener un papel activo tanto en la organización como asistiendo a conferencias y seminarios en las grandes instituciones. Estos actos suponen un intercambio de información y de contactos importante y permiten establecer un feedback con los «policy makers». No todos los lobbys tienen sólo intereses económicos, también hay grupos de presión en defensa de intereses generales como la defensa del consumidor o del medio ambiente.

Los skills generalistas más útiles para trabajar en la UE

La UE abre un abanico de posibilidades precisamente a titulados y profesionales con aptitudes menos técnicas ni especialistas. Para los que no hemos estudiado una ingeniería ni sabemos diseñar aplicaciones móviles ni somos expertos en TIC, el mundo no se acaba si decidimos tocar la puerta de la UE. Precisamente, en el ámbito de las relaciones institucionales, las coorporaciones, lobbys, ONG’s, OTIs, asociaciones o partidos políticos, importa más un perfil genérico y capacidades de gestión y organización.

1. Carrera en Ciencias Políticas o Derecho suelen ser las más demandadas para trabajar en el ámbito institucional. Sociología o titulaciones en comunicación también suelen ser valoradas.

2.Conocimiento de las instituciones europeas: si has tenido una beca previa ya sea en una institución europea o en algún otro tipo de entidad que te haya permitido estar en contacto con programas o proyectos europeos, puede serte de gran ayuda. Aparece frecuentemente como uno de los requisitos.

3. Conocimientos de Excel: también es otro requisito frecuente. Las tareas de organización, listados de contactos, agendas, calendarios de eventos…son habituales en este ámbito y excel es el programa ideal para gestionar toda esta información.

4.Idiomas: por supuesto Inglés, seguido de francés por orden de valoración, y otro idioma de la UE.

5. Comunicación: creo que no hay oferta de trabajo que no destaque «excellent communication skills». Trabajar en el ámbito de la UE requiere de contacto diario con stakeholders y representantes de organizaciones públicas, privadas, gubernamentales…Además, siempre hay que elaborar documentos tanto de carácter interno como externo y deben estar redactados de manera correcta y comprensible.

6. Interés por el área de la organización a la que se postula. Por supuesto, también supone un valor añadido conocer la temática sobre la que se va a trabajar. Hay numerosos grupos de interés con diferentes prioridades. Si se postula a un grupo de salud, evidentemente, siempre es interesante tener alguna experiencia o conocimiento previo trabajando en una ONG relacionada con la salud o haber participado en un proyecto relacionado.

7. Organización de eventos: puede que sea un skill más específico pero también es puntuable haber participado en la organización de eventos de una institución. Por supuesto, los conocimientos de diseño gráfico también son importantes ya que siempre es útil poder ayudar en la elaboración del material de merchandising aunque también es otro requisito específico más vinculado a áreas de comunicación y marketing.

8. Conocimientos de social media: es otro de estos requisitos que también ha pasado a formar parte de la lista de deseos que las empresas elaboran.

Por supuesto, también forman parte otros skills como capacidad de análisis, dotes organizativas, capacidad de tratar con otros actores en procesos de toma de decisiones…etc…y otros elementos más subjetivos de valorar. Tampoco hay que olvidar ser buen estratega y adecuar el CV a la posición a la que se está optando ya que es conveniente ser muy concisos y sustituir la información que puede ser menos útil en una candidatura para añadir otra que se adecue más al puesto de trabajo.

Y de repente…en la UE. Guía sobre cómo entrar en una institución europea

¿Quién no tiene un amigo, conocido, amigo de un amigo…que ha pasado una temporada en Bruselas? Nadie sabe exactamente lo qué hacía allí pero la verdad es que puede abrir futuras puertas a empresas que buscan expandirse, ahora más que nunca, y que añaden esa coletilla tan típica de «se valorará experiencia en el exterior». Sea por esta o por otras razones, para muchos titulados y en especial, los de ciencias sociales, hacer una estancia y conocer de cerca las instituciones europeas es una opción bastante atractiva. Pero…¿y cómo se llega a la UE?

1. Piensa en local

Bueno, en primer lugar recomiendo empezar directamente buscando en la propia CCAA de uno mismo. Existen numerosos programas por parte de los entes regionales y locales que permiten optar a becas o programas para trabajar unos meses en alguna de las delegaciones u oficinas que tienen en Bruselas.

2. La Universidad

Aunque ya no seas universitario, las Universidades convocan muchas becas o programas de intercambios donde los requisitos son ser titulados, no importa ni siquiera que lo seas en la misma universidad. Evidentemente, está el programa Erasmus que todos conocemos pero se está ampliando a otros países y a otro tipo de perfiles como el de emprendedores con la versión Erasmus +.

3. Directamente a la UE

Las Instituciones Europeas también convocan programas de becas que permiten hacer una estancia de unos 5 meses aproximadamente. Las convocatorias se publican en sus webs y se aplica directamente.

4. Otros organismos

La UE no se acaba en el Parlamento y la Comisión, existen otras instituciones de gran relevancia pero quizás no tan conocidas que también ofrecen este tipo de programas. Europa no se acaba en Bruselas.

Y recuerda que un becario en la UE no tiene nada que ver con el concepto que se puede tener en España ya que normalmente, cuando se consigue una beca en alguna institución europea o algún organismo público con sede en Europa es porque se ha pasado un proceso de selección o concurso de méritos donde se puntúan y evalúan las aptitudes, titulaciones, experiencia e idiomas del candidato. Por tanto, la beca «se consigue» y puede considerarse también como un mérito profesional de cara al futuro.